成本量化是增加利润的根本途径,无论在什 么情况下,降低成本都可以增加利润,在销售收 入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在 销售收入增长的情况下,降低成本可以使利润更 快地增长;在销售收入下降的情况下,降低成本 可以有效地控制利润的下降。因此,应该把成本 量化作为日常管理的一项重要内容来抓。 不同的领域有不同的成本控制方法,对于我们铝型材加工企业来说,如何做好成本量化的控制?个人认为需要从下面几点来着手:
1 成本量化的控制途径 铝型材加工企业既要追求创利目标,又要增加销 售收入,还要千方百计地降低成本和节能降耗。 当与竞争对手的市场销售收入相差不大时,成本 控制则成为取得竞争优势的关键。因为,“利润 =收入-成本”,所以降低成本是增加利润的一 种重要手段,低成本从价格上占据优势,可以采 取灵活多变的价格竞争策略 。
2成本量化的控制保障 铝型材加工企业要想在压力中寻求生存及发展, 降低成本是最重要的措施,降低成本可以降低保 本点,扩大安全边际,增强铝业抵抗风险的能 力,成本降低了,才有力量提高质量、创新设 计,或者提高职工待遇和增加股利,使铝型材加工企 业在经济萎缩时继续生存下去。
3 成本量化的控制基础 铝型材加工企业把成本量化控制在同行业的先进 水平之上,才有迅速发展的基础。降低成本可以 降低售价以扩大销售,销售扩大后生产经营基础 稳固,才有能力提高产品质量,创新产品设计, 寻求新的发展。
4 成本量化的控制对策 在市场经济环境下,铝型材加工企业应树立成本 量化观念,将成本量化视为一项系统工程,强调 整体与全局,对成本量化的对象、内容、方法进 行全方位的分析研究,成本量化应与整体效益联 系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制 问题,从投入与产出的对比分析,来看待投入的 必要性、合理性,从效益的角度去决定成本的升 降,以效益为中心进行成本的动态管理。
5 树立成本系统管理观念 铝型材加工企业高层领导和财务人员按照成本 量化的要求,对产品的信息来源成本、技术成 本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾 客的质量异议成本、处置退货修复成本等,以严 格、细致的科学手段进行管理。在设计开发策划 阶段,就应该开始降低成本的活动,狠抓成本量 化,包括影响成本变化的各个环节,渗透到企业 的预测、决策、技术、销售等领域的各个环节方面扩展。
6 采用成本战略管理观念 当产品的大量生产使需求达到饱和时,顾客 对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了 新的要求。面对激烈的行业竞争,铝型材加工企业开 始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞 争者情况的变动,做出相应调整。 铝型材加工企业战略成本量化以全局为对象,根 据总体发展战略而制定的。战略成本量化的首要 任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述 为“不同战略选择下如何组织成本量化”,即将 成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通 过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制 与改善,寻求长久的竞争优势。战略成本量化把 企业内部结构和外部环境综合起来,成本量化不 仅包括铝型材加工企业内部的价值链分析,而且包括 竞争对手价值链分析和所处行业的价值链分析, 从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形 成价值链的各种战略。
7 实行成本量化全员观念 铝型材加工企业急需加强成本量化,提高广大职 工对成本量化的认识,增强成本观念,贯彻“技 术与经济结合”、“生产与管理并重”的原则, 向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员 成本意识,促使全体职工特别是管理领导干部形 成强烈的成本意识,关心和支持成本量化工作, 挖掘降低成本的潜力,科学地进行成本预测,正 确从事成本决策,有效地实施成本量化,及时地 完成核算,有力地实施组织成本分析和成本考 核,参与成本量化活动,变少数人的成本量化为 全员的参与管理,高度关切成本专业人才的培养 和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培 训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经 济领域开辟降低成本的广阔途径,改变靠“惩罚 和奖励”实施外在约束与激励的机制,实现自主 管理,它既是一种代价最低的成本量化方式,也 是降低成本最有效的管理方式 [4] 。
8.保证成本量化信息有效 铝型材加工企业应该建立健全的内部控制制度, 通过对会计和其他业务处理程序的控制,有助于 减少会计信息失误现象的发生,从而在一定程度 上保证会计及其他信息资料的真实和可靠。保证 成本量化信息有效的原则包括:
(1)经济原则:这里所说的“经济”是指节 约,即对人力,物力和财力的节约,它是提高经 济效益的核心,因而,经济原则是成本量化的最 基本原则 [6] 。
(2)全面原则:具体包括以下几个方面: 其 一是全过程内部控制,成本量化不限于生产制造 过程,而是从生产向前延伸到投资、设计,向后 延伸到用户使用成本量化的全过程。其二是全方 位内部控制,成本量化不仅对各项成本量化发生 的数额进行内部控制,而且还对成本量化的时间 和用途加以内部控制,讲究成本量化开支的经济 性、合理性和合法性。其三是全员内部控制,成 本量化不仅要有专职成本量化管理机构和人员参 与,而且发挥广大职工群众在成本量化中的重要 作用,使成本量化更加深入和有效。
(3)责权利相结合原则 :只有切实贯彻责 业界杂谈 周中理:铝型材加工有待成本量化权利相结合的原则,成本量化才能真正发挥其效 益。在铝型材加工企业内部各部门和各单位实施成本 量化职责的同时,必须赋予其在规定的范围内有 决定某项成本量化是否能开支的权利,如果没有 这种权利,也无法进行成本量化。此外,还必须 定期对成本量化业绩进行评价,据此实行奖惩, 以充分调动各单位和职工进行成本量化的积极性 和主动性。
(4)目标管理原则:这项原则是指企业以既 定的目标作为管理人力、物力、财力和各项重要 经济指标的基础。即以成本量化的标准为依据, 对铝型材加工企业经济活动进行约束和指导,力求以 最小成本费用,获得最大的盈利。
(5)例外管理原则:所谓的例外管理,简而 言之,就是对超出常规的关键性差异进行管理, 旨在保证管理人员将精力集中于偏离标准的一些 重要事项,即:例外事项上 [8] 。铝型材加工企业日常出 现的成本量化差异往往成千上万,头绪繁杂,管 理人员对异常差异重点实行例外管理,有利于提高 成本量化的工作效率。
利润 是企业生命之主梁,而成本量化又是企业利润来源的支柱,如何加强成本量化,控制费用开支, 提高经济效益,也是现代铝型材加工企业制度下的基 本任务,只有牢固地树立成本量化这根支柱,利 润一定会给企业带来勃勃生机,使企业在未来激 烈竞争中立于不败之地。
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